Personalsachbearbeitung & Lohnabrechnung (m/w/d)
Stellenbeschreibung:
Arbeitsort: Hotel Sportforum, Kopernikusstrasse. 17 A, 18057 Rostock
Beginn: ab Januar 2026
Befristung: unbefristet
Arbeitszeit: 30-40 Wochenstunden
Wir suchen Sie!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit als Personalsachbearbeitung & Lohnabrechnung in Vollzeit, ggf. auch Teilzeit.
Ihre Aufgaben
- Personalplanung sowie Verfassung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen
- Durchsicht der Bewerbungsunterlagen und Planung von Interviews
- Aufbau und Pflege der Mitarbeiterdatenbank
- Erfassung von Arbeitszeiten, Krankheits- und Urlaubstagen, Überstunden, Weggängen usw., sowohl für Stammpersonal als auch für Aushilfen im Zeiterfassungssystem „Gastromatic“
- Erfassung und Aufteilung der Lohnabrechnung in 2 Abrechnungsgruppen, Probeabrechnungen und Kontrolle, Lohnabrechnung über das Rechenzentrum DATEV, Arbeiten vorrangig im System LODAS
- Erstellung von Verträgen, Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und anderen Dokumenten für die Mitarbeiter
- Unterstützung der Finanzbuchhaltung bei der Zusammenführung der Lohn- und Personalbuchhaltung mit den Betriebsabrechnungen
- Kommunikation mit Behörden und Krankenkassen und Sicherstellung der Erfüllung aller Meldepflichten
- Funktion als Ansprechpartner in Personalfragen für Bewerber, Mitarbeiter und Vorgesetzte
- Fundierte Kenntnisse des Arbeits-, Personal- und Steuerrechts, des Gleichbehandlungsgesetzes und anderer relevanter Rechtsvorschriften
- Fundierte Kenntnisse im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung und Sozialversicherungsabgaben
- Sicherer Umgang mit MS Office und Datenbanken sowie Kenntnisse von Personalinformationssystemen wie DATEV und LODAS
- Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Kommunikationstalent und diplomatisches Geschick
- Verantwortungsbewusste und detailorientierte Arbeitsweise
- Schnelle und selbstständige Entscheidungsfähigkeit
- Hohe psychische Belastbarkeit
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder Büromanagement, Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Position als Personalsachbearbeiter oder Lohnabrechner
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit DATEV; LODAS und Zeiterfassungssystemen
Wir bieten
- Attraktive Vergütung
- Flache Hierarchien und ein offenes, kollegiales Arbeitsumfeld
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Personalessen (nur der geldwerte Vorteil wird versteuert)
- Attraktive Vergünstigungen für Ihre eigenen Reisen
Wir sind ein Integrationsbetrieb. Bei uns arbeiten Menschen mit und ohne Handicap erfolgreich zusammen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Zeugnissen!
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Kontakt
Ulrich Thielemann
personalabteilung@hotelsportforum.de
+49 381 128848-134
HotelSportforum Rostock
Kopernikusstraße 17 A
18057 Rostock