Datenschutzerklärung

Stand: 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

"Ohne Barrieren" Wohnen und Sozialdienste gGmbH
c/o Hotel Sportforum
gesetzlich vertreten durch Dr. Christian Knaape
Kopernikusstraße 17 A
18057 Rostock

E-Mail: willkommen@hotelsportforum.de
Telefon: +49 (0) 381 1288

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit der DSGVO, dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TTDSG).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag / Buchung
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – gesetzliche Verpflichtung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse

4. Bereitstellung der Website (Server-Logfiles)

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch folgende Daten verarbeitet:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• aufgerufene Seiten

Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung der technischen Funktionsfähigkeit und IT-Sicherheit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Cookies & Einwilligungsmanagement

5.1 Allgemeines

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät erfolgt gemäß § 25 TTDSG.

5.2 Technisch notwendige Cookies

Diese sind für die Funktion der Website und des Buchungssystems erforderlich. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 TTDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5.3 Statistik- und Marketing-Cookies

Diese werden ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gesetzt. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 1 TTDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

5.4 Einwilligungsverwaltung

Beim ersten Besuch unserer Website können Sie über unser Consent-Banner auswählen, welche Cookies gesetzt werden dürfen. Ihre Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

6. Online-Buchung über onepagebooking.com

Für Online-Reservierungen nutzen wir das Buchungssystem onepagebooking.com. Bei Durchführung einer Buchung werden folgende Daten verarbeitet:

• Name, Vorname
• Anschrift
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Aufenthaltsdaten
• Zimmerkategorie
• Zahlungsinformationen
• besondere Wünsche (z. B. Barrierefreiheit)

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Beherbergungsvertrages gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

onepagebooking.com verarbeitet Daten als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO auf Grundlage eines abgeschlossenen Auftragsverarbeitungsvertrages.

Sofern eine Datenübermittlung in Drittländer erfolgt, geschieht dies ausschließlich auf Basis geeigneter Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln).

7. Zahlungsabwicklung

Zahlungsdaten werden – sofern externe Zahlungsdienstleister genutzt werden – direkt an diese übermittelt. Wir speichern keine vollständigen Kreditkartendaten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

8. Kontaktaufnahme

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder Formular verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten sowie den Inhalt Ihrer Nachricht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

9. Google Analytics

Sofern Sie eingewilligt haben, nutzen wir Google Analytics zur statistischen Analyse der Website-Nutzung. Die IP-Anonymisierung ist aktiviert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Speicherdauer: maximal 14 Monate.

10. Google Fonts

Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten nutzen wir Google Fonts, welche lokal eingebunden sind.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

11. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Steuer- und handelsrechtliche Fristen betragen regelmäßig 6–10 Jahre.

12. Ihre Rechte

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

13. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust oder unbefugten Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig dem Stand der Technik angepasst.